Laxní přístup k datovým schránkám může způsobit milionové škody

Praha –Ani po necelém půl roku od spuštění datových schránek není uživatelům jasné, jak je správně používat. Právní oddělení ve firmách řeší situace, kdy nezkušenost a mnohdy neznalost principů elektronické komunikace zaměstnanců orgánů veřejné moci i soukromého sektoru mohou v konečném důsledku podniky výrazně poškodit. Unie podnikových právníků sdružující firemní právníky z celé republiky proto apeluje na zpřesnění právní úpravy, které by tyto problémy odstranilo.

„V současné době je toto téma mezi podnikovými právníky velice živé, neboť jejich zaměstnavatelé jsou v drtivé většině osoby, které mají ze zákona datovou schránku zřízenou. Nově zavedený revoluční institut doručování tak s sebou přináší nejen problémy technického charakteru, ale především obavy z důsledků jejich nesprávného používání,“ hodnotí zavedenou novinku Ondřej Běhal, odborník podnikové praxe z Unie podnikových právníků, který se problematikou datových schránek podrobně zabývá.

Zkušenosti s provozem datových schránek jsou prozatím minimální, ale podle Běhala patří mezi nejčastější problémy chybějící zaručený elektronický podpis na rozhodnutí obsažené v datové zprávě, časová pomíjivost elektronického podpisu, a nejednotné názory na potřebné náležitosti datových zpráv.

„Od zahájení provozu datových schránek se setkáváme s případy, které do budoucna mohou způsobit právní nejistotu například v exekučních řízeních. Právě takové nedostatky náležitostí datových zpráv, jako je chybějící elektronický podpis, mohou způsobit, že se rozhodnutí stane nevykonatelným. Firmám tak mohou hrozit i milionové škody,“ dodává Marie Brejchová, prezidentka Unie podnikových právníků, která sdružuje více jak čtyři stovky firemních právníků z různých oblastí.

V rámci své činnosti tak Unie upozorňuje na tyto problémy a snaží se navrhovat jejich řešení. Velkým tématem proto budou datové schránky na dubnové konferenci s názvem Podnikový právník.